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账有书记账

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应用简介

账有书记账软件是一个能帮助企业人员(企业内勤、出纳财务,会计人员、企业主,合伙人)更好地管应收应付账款、管公司日常经营收支、管合同项目、管仓库进销存、管工作,还能管工资、管费用报销的内部记账软件平台。1.日记账模块即使没学过会计,也能轻松记账、对账,看懂收支报表。①可语音记账,智能识别摘要信息,自动填表,快捷录入记账信息;②图形化报表,按月生成总收支柱状图;支持定制化报表显示,可自定义设置参与总收支和利润计算的科目;月报表显示TOP5的收支科目,可将某一时间段内的收支科目进行对比,简单、直观地读懂经营数据;③支持自定义收支科目,方便用户定制符合自己行业和业务特点的科目信息;④贴心的“前”“昨”“今”三个交易日期快捷录入按钮,使记账效率更进一步;⑤增加了预收预付的“挂账”按钮,挂过账的收支账目,可在预收预付模块读取。费用报销时,可识别报销人员是否有预借款,直接进行抵扣核销;⑥支持为每笔收支附加票据,可直接复制、粘贴图片,进行清晰度调整,可上传多张票据并自动编号,还能备注信息或存放位置;⑦支持一笔日记账按比例分摊到多个项目,方便统计每个项目的投入和收益(特别适合家装装饰等行业(一次采购材料的支出,需要分摊到多个不同的工程项目中)利用账有书一笔收支分摊多个项目的功能,可以清楚地计算每个项目的材料投入费用,便于计算利润;⑧新增记一笔日记账保存成功后,会根据对方单位是否有应收应付款项目,自动提示核销,并能进行核销。减少仅登记收付款,忘记进行应收应付核销的情况发生。2.项目管理模块可归集不同项目的账款和物品;合同项目下的总收入和总支出统计一目了然;可对业务人员设置仅允许查看自己管辖的客户所关联的项目(适合销售型企业),也可对不同的项目设置不同的项目分管负责人(适合项目型企业),仅允许分管负责人查看自己分管的项目信息。①可归集项目关联的日记账收支、物品出入库、应收应付账款和发票信息;②对于多个分公司、分店和多个工程实施单位,可按组划分权限,只允许同组人员(同个分公司员工、分店店员或同个项目的参与人员)查看或修改数据,也可只允许记账人员和分公司负责人、分店店长,工程负责人查看或修改项目数据;③按项目来管理账目,适用的行业范围广泛。不仅适用于建筑施工企业,同样也适用于装修设计公司、广告布展公司、楼盘销售公司,多个门店的连锁企业;④新增项目管理可设置完成标记的功能,标记完成的不显示在项目列表中。3.应收应付模块不管是供应商还是客户的账款,不用再担心账款繁多、杂乱记不清或忘记收付款。①可按需选择多笔进行合并收付款核销,方便一次清账;②支持按单位汇总统计应收应付总额,未收未付账款心里有数;③可设置临近账期自动提醒,账款跟踪不遗漏;④新增可设置自定义项,按需开启抹零扣费功能;⑤新增日记账的实收实付款可同时选择多笔应收应付款进行核销的功能;⑥新增通过预收预付方式或其他方式来核销应收应付款,核销方式更多样。4.物品管理模块简化版的进销存模块,管发货,也管库存。①可设置多个物品仓库,对不同物品类型进行分门别类地管理(比如对原材料、半成品、产成品进行分别管理等);②清晰的物品流水列表,物品出入库记录一清二楚,查询追溯更详细;③可多批次分别录入出入库数量和购销价格,统计物品的货值,合计期初期末数量和出入库金额的差额;④可灵活修改物品的计量单位,使之适用于其他更多行业,比如将计量单位修改为课时,运用在教培行业的课时管理上;⑤出入库可打印出入库单,方便收货或送货时贴单、清点,核对;⑥能按供应商查材料采购曲线,按客户查产品发货曲线,发现其中的商机或玄机;⑦新增“数据管理范围”的功能,可设置仅允许自己或同组人员查看和修改自己或组内人员登记的物品信息。5.工资管理模块(免费使用)比Excel更易操作的工资模板,更直观的表格,更简单的公式。①相同薪资结构的岗位直接套用做好的工资模板,实现快速增删人员和批量录入薪资数据的操作;②对于工资数据变动不大的工资表,可以直接复制上个月份的工资表数据,仅修改变动的部分,简化数据录入,高效地做工资表;③支持复核工资,可与其他月份对比,高亮标注变动较大的数据,帮助查错纠错;可横向对比某个员工近几个月的工资,方便了解跟踪其业绩表现,也可统计该员工的一整年工资收入;④复核完工资表,可选择一键发送工资条短信,便捷性高、保密性强,又绿色环保。6.费用报销模块(免费使用)①系统预置了常用的差旅报销和费用报销模板,用户可以自定义报销单类型和报销费用类型;②报销人可在线快速创建报销单,选择提交给审批人审批(支持多人多级审批),审批人可集中审批报销单,审批通过后,可按预先设置的流转程序,手动或自动流转至出纳付款;③出纳付款时,可查询报销人是否有预借款,若存在预借款可关联抵消报销费用,不足抵扣报销费用的部分实付款,可选择按需自动关联计入日记账的支出;④费用报销新增了出纳已付款的报销项目不显示的功能,报销列表更简洁。7.发票管理模块(免费使用)统一管理企业的进销项发票,可知晓关联项目的开票情况。①可智能识别上传的发票信息,自动填入发票号码、金额和税率等信息;②可关联至合同项目或应收应付项目,方便了解已开票次数和开票金额,理清业务和发票的对应关系;③用好发票统计,能帮企业及时了解进销项发票的开票情况,可以改善短期现金流运转,减少财税风险。8.其他升级功能①固定资产增加报废日期,超过报废日期不显示;②客户管理中客户设置为不启用不显示;③报表可按多个账户一起查询统计;④报表自年初累计可设置年初开始起算月份,也就是可以定义业务年份了;⑤平台默认科目进行了简化,并且允许删除默认科目;⑥账号角色,可以设置账号属于那个组,删除账号或退出公司的账号进入历史账号;角色可复制为新角色,方便添加相似角色。

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